엑셀파일의 잠금으로 시트와 수식을 보호하는 법
문서 자료 자체에 암호를 걸어두면 다른 사람이 자료를 열람하는 것 자체가 불가능한 반면 잠그는 기능을 쓰면 자료 열람은 가능하지만 내용 수정에 제한을 둘 수 있습니다. 그래서 자료를 만들고 배포하는 입장에선 엑셀파일 잠금을 해주는 것이 요긴할 수 있죠.
물론 엑셀 시트 잠금이나 엑셀 수식 잠금을 해주면서 엑셀 보호를 하려면 기능을 다루는 과정을 알아두어야 합니다. 그래서 이번에 참고하실 수 있는 내용들을 적어봤는데 제가 문서 프로그램을 엄청 능숙하게 다루는 사람은 아니지만 간단한 내용이니 보탬이 될 수 있을 것입니다.
제일 먼저 해야 할 일은 당연히 작업 대상이 될 문서를 실행하는 것입니다. 아이콘을 더블클릭하는 것이 전부이니 자세한 과정을 설명하지 않아도 괜찮겠죠?
문서를 불러왔다면 상단의 검토 탭을 누르고 엑셀 시트보호를 눌러주면 됩니다. 메뉴 위치는 위의 이미지에서 표시를 했으니 확인하시면 될 것 같습니다.
버튼을 눌러보면 작은 화면이 나오는데 암호와 워크시트를 채우거나 체크하고 확인을 눌러주면 됩니다. 암호는 문서 작성자의 기호에 따라 지정을 해주면 되며 워크시트는 자료를 열어보는 사람이 수행할 수 있는 작업을 체크하면 됩니다. 보통은 기본으로 선택된 두 가지만 체크해주면 됩니다.
눈치가 빠른 분들은 이미 아셨겠지만 엑셀 잠금을 하며 수식이 수정될 수 없도록 제한을 하려면 워크시트에서 서식이 들어가는 항목의 체크를 반드시 없애주어야 합니다. 앞에서 얘기를 했지만 그냥 자료 열람이 어떤 작업도 할 수 없도록 만들려면 잠긴 셀 선택과 잠기지 않은 셀 선택에만 체크를 해주면 됩니다.
추가적으로 시트의 이동이나 복사를 할 수 없도록 제한을 걸어두고 싶을 땐 통합 문서 보호 기능을 활용하면 됩니다. 마찬가지로 검토 탭에서 메뉴를 클릭한 다음 암호를 지정해주면 됩니다.
잠그는 기능을 활성화 상태로 만든 다음 수정을 해야 할 땐 기능 해제를 해주어야 하는데 지금까지 작업하며 눌렀던 버튼과 동일한 위치에 있는 엑셀파일 잠금 해제 버튼을 누르고 암호를 입력해주면 됩니다. 간단하죠? 그럼 이번 글은 이쯤에서 갈무리를 하고 저는 물러나도록 하겠습니다.