쉽게 한글 메일머지 상장 만들기를 하고 싶을 때 필요한 정보 공유
한글은 문서 작업 효율을 높여주는 다양한 기능들을 제공하고 있습니다. 대표적인 기능이 같은 내용에서 일부분만 변경할 때 자동으로 내용 수정을 해주는 기능이죠. 해당 한글 기능을 활용하면 같은 내용의 메일을 여러 사람에게 보내거나, 같은 내용의 상장을 여러 사람의 이름이 들어가도록 만들 수 있어요. 일명 한글 메일머지 기능입니다.
물론 한글에서 상장 메일머지를 활용하고 싶다면, 한글을 다루는 과정 정도는 알아두는 것이 좋겠죠? 애초에 간단한 한글 메일머지 기능이기 때문에 최소한의 내용만 알아두고 있으면 되겠지만, 전혀 한글에 대한 정보가 없다면 작업은 어렵게 느껴지기 마련입니다. 그래서 글을 적어봤어요. 혹시 한글 상장만들기를 빠르고 효율적으로 하고 싶었지만, 절차를 몰라서 방황했다면, 아래 적어둔 한글 메일머지와 관련된 정보를 읽고 활용해보시기 바랍니다!
▼ 우선 양식을 실행해둔 상태에서 엑셀을 실행합니다. 저는 몇 호 인지와 이름을 변경하는 작업을 해볼게요.
▼ 엑셀에서는 변경할 부분에 대한 데이터를 입력해주세요.
▼ 엑셀의 데이터는 저장을 해주어야 하는데, 경로와 이름은 자유롭게 선택하셔도 되지만, 파일 형식을 꼭 Excel 97-2003 통합 문서로 맞춰주셔야 합니다.
▼ 이제 다시 실행해둔 양식으로 돌아와서, 도구의 메뉴를 클릭합니다. 자세한 위치는 이미지에 표시해둘게요. 키보드의 [Ctrl + K + M]을 눌러도 괜찮아요.
▼ 추가 화면이 열리면 필드 만들기에서 항목을 지정합니다.
▼ 필드를 추가하면 문서 내용에 지정한 필드 이름이 추가되는데, 기존에 있던 내용은 불필요한 부분이니 삭제를 해주세요.
▼ 같은 방법으로 이름에 대한 필드도 추가를 해줍니다.
▼ 이제 도구에서 만드는 메뉴를 눌러주세요. 키보드의 [Alt + M]을 눌러도 됩니다.
▼ 이번에는 엑셀 항목에 체크를 하고, 미리 저장을 해두었던 엑셀 문서를 선택해줍니다.
▼ 시트 선택 화면이 나오는데, 당연히 데이터가 있는 시트를 지정해주면 되겠죠?
▼ 레코드 선택 화면이 나오면, 내용이 적절한지 확인하고 선택을 클릭해주세요.
▼ 드디어 마무리 과정입니다. 저장만 해주면 페이지가 분리되는 동시에 지정한 내용만 달라지는 것을 확인할 수 있을 거예요.
그럼 이번 글은 갈무리를 할게요!